合同会社OKIGARU（以下「当社」）は、教育現場・自治体向けサービスを提供する企業として、個人情報の保護が重要な責務であると認識し、個人情報の適切な利用と安全管理に努めます。
当社は、関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

1. 個人情報保護への取り組みと継続的改善

当社は、個人情報保護に関する内部ルールを整備し、役員および関係者にその重要性を周知します。また、事業内容や社会環境の変化に応じて、取り組みを継続的に見直し・改善します。

2. 個人情報の取得

当社は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得した情報は必要な範囲で利用し、目的に照らして不必要に長期間保持しません。

3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
　1）お客様（教育委員会・学校・個人）に関する情報
​　　　・当社サービスの提供、運用、保守のため
　　　・​各種問い合わせ・相談・サポートへの対応
　　　・契約に基づく業務の遂行
　　　・必要に応じて資料・情報を提供するため
　2）業務委託先・取引先に関する情報
　　　・業務上必要な連絡、契約の締結・履行のため
　　　・サービス提供に伴う情報共有（必要最小限）
　　　・イベント・説明会等の案内や対応のため
　3）採用応募者・従業員等に関する情報　
　　　・応募者の選考・連絡のため
　　　・従業者の安全・勤務管理等のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
　　　・本人または学校・自治体等の管理者の同意がある場合
　　　・法令に基づく場合
　　　・生命・身体・財産の保護のため緊急の必要がある場合
　　　・統計的データとして個人を識別できない状態に加工する場合
　　　・業務委託先に必要な範囲で提供する場合（委託契約を締結のうえ実施）

5. 個人情報の安全管理

個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止のため、
以下の安全管理措置を講じます。
　　
　　　・アクセス制限
　　　・多要素認証・パスワード管理
　　　・暗号化等の技術的対策
　　　・業務委託先の適切な監督
　　　・個人情報管理手順の整備

6. 開示・訂正・削除等の請求

個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の請求には、
本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。
お問い合わせ窓口　：　support@okigaru.club

7. 法令等の遵守

当社は、個人情報保護法および関連法令、ガイドラインを遵守します。

8. 本方針の改定

本個人情報保護方針は、必要に応じて改定することがあります。
最新の内容は当社Webサイトに掲載します。